Om de algehele organisatie van aanvragen, uitvoeringen, maken van afspraken met andere verenigingen, goed te kunnen laten verlopen is er een Werkgroep Organisatie & Coördinatie.
Deze werkgroep fungeert voor de vereniging alsook voor externe contacten als hèt aanspreekpunt voor informatie en zorgt voor:
- jaarplanning van activiteiten (concerten, workshops, kleine uitvoeringen enz.)
- beantwoording van aanvragen;
- initiëren van PR-activiteiten;
- A/V-medewerkers (geluid, film, foto);
- vervoer.
Communicatie en voorbereiding met:
- dirigente en/of toneelregisseur/coach (inhoudelijk, data etc.);
- de vertegenwoordigers van de betreffende organisatie;
- de secretaris en penningmeester (afstemming, kosten/inkomsten ).
